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Pour comprendre l’utilité de ce modèle MS Word, il faut tout d’abord comprendre la structure dans laquelle simpleSite stock les articles.
SimpleSite stock les articles dans la base de données selon la hiérarchie suivante :

Le texte que l’on peut affecter à un paragraphe est tout texte formaté HTML.
Il peut aller du simple texte (après remplacement des retours à la ligne par le tag HTML <br>) au texte plus complexe qui insère des objets HTML (comme des animations Flash, des contrôles ActiveX… etc.)
Si l’on veut transformer un document MS Word pour qu’il soit dans ce format, nous avons le choix :
- Dans MS Word, afficher le document en format HTML :
- Enregistrer le document sous format HTML ;
- Sélectionner Affichage / afficher la source HTML.
- On peut alors copier l’ensemble du texte ainsi affiché et le coller dans un unique paragraphe de la base de données lié à l’article souhaité ;
- Cela donne un résultat très satisfaisant : un article ayant le même formatage du document MS Word ;
Les deux inconvénients de cette méthode sont les suivants :
- La taille (en octets) de l’article dans la page simpleSite est plus important ;
- L’article est stocké en tant qu’un unique paragraphe… c'est-à-dire que les titres des paragraphes de l’article n’apparaissent pas selon le formatage du site (formatage spécifié dans les feuilles de style du site) mais selon le formatage du document MS Word.Ce qui veut dire que les articles du site peuvent avoir des apparences très différentes selon la provenance du document Word à publier.
Cette méthode reste la plus simple, si ces deux inconvénients ne posent de problèmes particuliers dans la gestion du site…
Pour permettre à ceux qui souhaitent maîtriser l’aspect graphique ou la taille des pages du site, nous avons développé ce module intégré à un modèle MS Word…
Si l’on se connecte souvent sur le même serveur simpleSite et la même base de données, il est donc préférable de personnaliser les paramètres de connexion :

- Dans l’onglet version, Cliquer le bouton Configuration ;
- Saisir les informations de la configuration puis cliquer Save ;
- Cliquer :
- Cancel pour fermer la boîte de configuration.
- Save pour enregistrer les paramètres avant de fermer la fenêtre;

Les paramètres de l'onglet
Style map permettent d'associer un style du document à un style équivalent dans la feuille de style du site.
Pour créer une nouvelle association (mapping):
- Sélectionner le style du document dans la boîte combo box (Document style) ;
- Taper le nom du style CSS de la feuille de styles;
- Cocher la case Preformatted si l'on souhaite que le texte du paragraphe soit accompagné du tag html <PRE>;
- Cocher la case Translate html si l'on souhaite que les caractères html spéciaux (&, <, > ...) soient convertis pour apparaître dans le texte et ne soient pas traités en tant de commandes html ;
- Cliquer le bouton
pour ajouter la nouvelle association.
Pour modifier ou supprimer une association existante :
- Sélectionner l'association dans la liste ;
- Pour supprimer l'association :
- Clique le bouton supprimer
.
- Pour modifier l'association :
- modifier les paramètres ;
- Cliquer le bouton Mettre à jour
.
Après le transfert de l’article, il reste encore une tâche qui n’est pas gérée par le modèle : celle de gérer les autorisations d’accès à l’article…
Il faut donc penser se connecter à l’interface d’administration du site pour accorder les autorisations nécessaires… et aussi pour finaliser certains aspects graphiques.